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Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔,多人協作

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Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔

有時候,在對長篇文檔或書籍排版的時候,可能是多人同時編寫工作,這時候,我們可能需要對文檔前期的結構進行拆分,將一個文檔拆分成多個分發給每個人。當所有人完成編輯任務以后,我們可能還需要將所有人的文檔全部合并到一個文檔中,對其進行重新整理。那么,我們應該如何進行拆分生成多個文檔,并且合并多個文檔呢?
 

Word拆分生成多個文檔

Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔

1、首先,我們必須先進入【視圖】-【大綱視圖】,然后將需要進行拆分部分的標題選中,一一設置一下【級別】。

Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔

2、設置好級別的標題,我們可以在前面發現多出了一個加號+,點擊這個+加號,就可以選中這一部分,這一部分也就是我們希望要拆分獨立生成一個文檔的部分,然后,選擇【顯示文檔】-【創建】。

Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔

3、全部設置完畢以后,我們直接保存,就可以看到文檔已經被我們拆分成了多個獨立的文檔了。

Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔
 

Word合并多個文檔

Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔

1、合并文檔就比較簡單,我們直接進入【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】,然后選擇文檔位置,選擇多個文檔,點擊插入,即可合并多個文檔。

Word拆分生成多個文檔與合并多個文檔

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