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Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

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當完成圖表后,由于數據的增加或者減少圖表無法自動變化,本示例能夠幫助用戶在表中增加或刪除表格數據時,自動增加或刪減折線的智能圖表。案例包括公式函數、定義名稱、制作圖表、更改圖表源數據等內容。

1.打開Excel2010,里面有我已經準備好了的表格數據,先單擊菜單欄--公式--定義名稱,彈出新建名稱對話框,設置名稱為name,然后在下方引用位置輸入: =offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,單擊確定按鈕。我們也可以將公式復制一遍,便于下一次輸入。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

2.重復上述步驟,新建一個名稱為data的,引用位置為: =offset(Sheet2!$A$1,1,1,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,單擊確定按鈕。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

3.準備工作已經制作好了,下面就開始創建圖表,選擇表中的數據區域,單擊菜單欄--“插入”--“圖表”--“折線圖”,選擇二維折線圖中的第一種樣式。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

4.圖表插入成功,先單擊菜單欄--設計--選擇數據按鈕,彈出下面的選擇數據源對話框,然后單擊圖例項中的編輯按鈕。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

5.編輯數據系列,在系列值里面輸入 =工作簿1.xlsx!data,這里工作簿1是表的名稱,一定要是保存之后的表,例如新建的表,還沒保存下來,單擊確定按鈕是會提示出錯的。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

6.重復步驟,此時點的是水平分類軸標簽中的編輯按鈕,在軸標簽區域中填入:=工作簿1.xlsx!name,單擊確定。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

7.然后鼠標右擊圖表中的折線,選擇設置數據系列格式。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

8.彈出設置數據系列格式對話框,在“線型”標簽中,勾選平滑線,關閉對話框。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

9.此時已經創建好了,我們在源數據表格中添加一個七月份的數據額,相應的圖表中也會立即生成七月份的圖形。

Excel2010圖表制作:自動擴展數據的折線圖

10.刪除也是一樣的,我們將五、六、七月份的數據刪除,在看看圖表中,曲線圖也只顯示到四月份,這樣就實現了圖表與數據的即時更新。

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